La prima versione del portale, finanziato dal Prin 2010-2011, ha reso possibile la realizzazione di un motore di ricerca integrato sui differenti archivi e tipologie di materiali.

Il progetto, cofinanziato dal MIUR – Prin 2006 (2007-2008), ha conseguito tre principali obbiettivi: il consolidamento della base dati di AD900, la creazione di un motore di ricerca specifico e lo sviluppo di strumenti informatici per lo studio delle carte d’autore, come la Biblioteca digitale.

Ad900 intende fornire agli studiosi un innovativo strumento di ricerca che agevoli l'accesso ai materiali archivistici e la loro consultazione, salvaguardando l'integrità dei documenti e i diritti d'autore e di proprietà. I documenti d'archivio (manoscritti, carteggi, materiale bibliografico, iconografico e audiovisivo) sono stati acquisiti in formato digitale, schedati nel rispetto degli standard internazionali di archiviazione ISAD e inseriti in una piattaforma informatica comune realizzata interamente con tecnologia internet/intranet. L'innovativo programma informatico permette di gestire banche dati eterogenee (immagini, audio, video, trascrizioni) facenti capo a fondi archivistici diversi e di effettuare un’ampia gamma di ricerche su più campi su uno dei fondi o sull’insieme dei materiali.