Il portale è gestito con il seguente organigramma:
Direttore: Simone Magherini
Consiglio direttivo: Marco Biffi, Massimo Fanfani, Simone Magherini
Responsabile informatico: Giovanni Salucci
Responsabile sviluppo: Maurizio Rago
Responsabile archivio: Manuela Ferraro
Responsabile tecnico e contenuti portale: Roberto Cinotti
Digitalizzazione: Roberto Cinotti
Assistenza e manutenzione: MRX srl